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外贸企业如何防范邮件诈骗

2017-11-14

 邮件诈骗案例在外贸企业的日常经营活动中,屡见不鲜,那么在使用外贸企业邮箱时应该如何防范呢?
一、账号安全方面
使用复杂密码,且经常修改。
使用动态密码。即经常(每分钟甚至30秒产生一个新密码)修改的密码。
不使用外贸邮箱注册论坛、网站等。
定期检查邮箱登录记录,排查是否有异常IP登录记录;甚至进行IP登录的限制,限定某些IP地址才可以登录邮箱。
提高对钓鱼邮件的安全防范意识:记住一点,作为邮件服务商,无论如何都不会以某种借口要求用户输入账号和密码,那么只要有人要求输入邮箱账号和密码,那一定就是钓鱼邮件。
二、邮件往来阶段
如非必要,则关由管理员闭自动转发功能。
经常检查邮件过滤规则。
重要的敏感信息,如打款等,采用除了邮件以外其他的如电话、IM等方式再次确认。
严格禁止发送垃圾邮件,并与邮件服务提供商密切沟通,选择适合自己的反垃圾策略。对于国外发来的邮件被反垃圾了,要理智对待,千万不可由于几封邮件被反垃圾了,而放弃反垃圾、反病毒的保护。
将常用的国外客商联系人加入个人通讯录。
邮箱域名设置SPF、DKIM、DMARC等邮箱防伪的保护。并同时提醒你的国外合作伙伴也这么做。

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