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圭谷外贸企业邮箱教大家怎样设置自动回复

2017-8-28

圭谷外贸企业邮箱标注:本文使用“yourdomain.cn”举例演示,实际操作过程请自行替换为您自己的域名。文中所包含的所有邮件地址以及域名均为举例说明演示用,与真实地址或域名无关。

下面是关于“怎样设置自动回复”的设置说明:

1.打开 http://mail.yourdomain.cn (mail.您的域名)出现登陆页面,输入用户名密码进入企业邮箱;

2.登录后点击“邮箱设置”可进入“设置区”页面;

3.点击“自动回复”功能按钮链接,进入“邮件自动回复”的设置页面;

4.在“邮件自动回复”的设置页面中,可以看到“增加”、“删除”、“修改”、“取消”四个按钮,分别做:增加自动回复条件、删除已有自动回复条件、修改已有自动回复条件,另外的“取消”按钮是用来返回到上级页面用。

这里我们先点“增加”按钮,可进入“增加邮件自动回复”页面:

在页面中分别有如下几个项目:

“条件”中选择为“收件人”包含“@”,这表示只要是一封正常的来信均满足此条件

“回复内容”就是填入您需要自动回复给来信者的内容

“启用”表示是否启用本自动回复条件(勾选表示启用)

设置完成点“确定”按钮后即可进入“添加成功”的提示框。

5.点击“返回”按钮,即进入“邮件自动回复”的设置页面;可以看到我们已经添加成功一条自动回复条件了。在后面我们可以看到有两个操作功能按钮 分别是“”(修改此转发条件)与“”(删除此转发条件);

6.点击“”我们将对此条件进行修改操作,点击后可进入“修改邮件自动回复”页面:;

7.我们将“启用”选项取消了勾选,后点“确定”按钮,弹出“修改成功”的提示框;

8.点击“返回”按钮,可回到“邮件自动回复”页面,我们已将此自动回复条件的“状态”从“on”(表示开启)改为“off”(表示关闭)了。

9.如果我们点击后面的“操作”中的“”,或者勾选后点击下面的“删除”按钮,如果您确认要删除此条转发条件,那么会出现“您确定要删除吗”的提示框;

10.点击“确定”后,即弹出“删除邮件自动回复成功”的提示框,这表示这条自动回复条件已被删除了。


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