圭谷邮局使用方法

一、邮箱用户使用说明

       邮箱用户登录邮箱系统后,可进行相应模块的功能操作,包括邮箱首页、系统公告、邮箱推荐、邮件列表显示、邮件阅读、写邮件、部门群发、通讯录管理、邮件夹管理、邮件审核、有偶见监控、邮件查找、网络硬盘、邮箱参数设置、个人信息设置、密码修改、个人签名设置、POP邮件代收、邮件分类设置、黑名单设置、白名单设置、邮件转发、自动回复、万年历、页面风格设置、反垃圾等设置,页面风格、短信提醒、语言选择、网络书签、工作安排、退出等。

二、邮箱登录

邮箱用户在浏览器的地址栏中输入mail.域名(如:mail.guigumail.com),将显示邮箱登录页面,如下图:


图1


图2


1、在右上角邮箱客户端下载、即时通下载、语言版本选择:

a、提供客户端PC版、iphone版、Android版、Windows Phone版、Win8版下载链接及二维码;

b、提供即时通PC版、iphone版、Android版下载链接及二维码;

c、提供5种语言版本,分别是“简体中文”、“繁體中文”、“English”、“日本语”、“韩国语”。

d、 密码区分大小写,大写锁定打开是,密码处提示“大写锁定已打开”。

2、用户登陆后需修改密码:如果管理员设置了用户第一次登录必须更改密码,则用户登录邮箱或者以管理员身份登录邮局端时,账号、密码验证通过后直接打开【更改密码】页面,需要修改密码才能进入首页,如图:

三、邮箱显示格局



1、邮箱用户管理



图1


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a、 按照部门来分级分配

b、 增加邮箱,并选择相应的权限

c、 其他按钮可来修改或转移单一邮箱



a、支持5级部门组织架构的建立;

b、 可以对已设置的同级部门进行排序,排序后点击【保存顺序】即可;

c、设置的部门结构会同步显示在bossmailQ的公司结构;

2、管理员分配


a、按照部门需求,分配权限不同的管理员

b、每个部门可以设置部门经理和部门管理员,部门经理邮箱可以部门群发邮件,部门管理员可以管理其部门的邮箱。

3、邮件列表


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图2


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a、 管理员点击左菜单中的【邮件列表】,进入该功能页面。

b、右侧页面列表显示所有的邮件列表,提供增加、删除、修改授权等功能。

c、邮箱用户对邮件列表发送邮件,则邮件列表中的每个邮箱都会收到这封邮件。

4、邮箱别名


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a、 用户可以定义与主邮箱不同的邮箱别名,但是不能与同邮局已存在的邮箱或者邮箱别名相同;

b、 一个目标邮箱可以增加5个邮箱别名。管理员可以为邮箱用户授权是否允许邮箱别名登录。

c、 若允许邮箱别名登录,则邮箱别名登录后可以发送、接收邮件;

d、 若不允许邮箱别名登录,则邮箱别名只能接收邮件,不能发送邮件。

e、 邮箱别名收发邮件会被监控、审核。

f、 提供了邮箱别名增加、删除、修改的操作;

5、共享通讯录



四、邮件管家功能(包括邮件监控、邮件审核、邮件收发限制)

1、邮箱监控


2、邮件审核


3、邮件收发限制



五、应用管理功能(包括短信管理、传真管理、签名管理、Pushmail账号、共享网络硬盘、工作汇报管理)

1、短信管理


a、 系统自动赠送50条短信数量

b、 需要绑定手机才能使用

c、 短信提醒管理包括【权限设置】、【使用记录】;

d、 在权限设置管理页面管理员可根据实际情况对域内邮箱用户设置不同权限,包括发信提醒、收信提醒、内部使用、外部跨域使用、每月短信数量上限;

e、 在使用记录页面管理员可以查看每条短信的使用记录;

2、传真管理

a、 传真管理包括【号码管理】、【传真用户】、【使用记录】;

b、 在号码管理页面显示传真号码及传真费用统计信息;

c、 在传真用户页面,管理员可以增加、删除、修改传真用户,并根据需要对域内邮箱用户设置不同的传真使用权限;

d、 在使用记录页面可以查看使用邮箱用户的发送和接收传真记录及其费用。 

3、签名管理

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4、Pushmail账号:可添加购买用户数的数量

5、共享网络硬盘



a、 复制或转移的目标路径不能与当前路径相同。

b、 文件可以设置过期时间,到期将自动删除。默认无过期时间。

c、 【普通上传】支持单个文件最大1G

d、 没有设置授权的文件/文件夹初始默认对所有邮箱开放。

六、日志统计功能

七、系统设置功能(包括企业公告、多域管理、账号安全、个性化设置、域过滤设置即反垃圾系统、邮箱参数设置、邮箱登录设置、域内邮件删除)

1、企业公告


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2、多域管理需要申请

3、账号安全:可绑定手机、微信

4、个性化设置:更改公司信息、LOGO、登录界面多样化选择、邮箱界面设置、欢迎信设置


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图4

5、域过滤设置:即黑名单、白名单、发垃圾系统等级设置


a、 黑名单,可添加不希望收到的邮箱地址

b、 白名单,可添加无条件收到的邮箱地址



邮箱子账号登陆

1、邮箱用户登录在浏览器中输入地址mail.域名,如mail.guigumail.com,显示邮箱登陆界面如下图:





a、 可选邮箱内是否全程使用HTTPS安全连接。当选择“SSL安全登录”后登陆,用户名和密码会首先加密,然后通过SSL连接在Internet上传送,没有人能够读取或访问到您利用该连接传送的数据。

      使用SSL可以对通讯(包括E-mail)内容进行高强度的加密,从而可以有效防止黑客盗取您的用户名、密码和通讯内容,保证了邮箱的安全性。为了更安全的保证个人隐私,建议如果没有特殊情况,尽量选择该项登录。

b、 点击【登录】按钮,验证通过后进入邮箱管理页面。

c、 点击【管理员入口】,进入邮局管理员的登录页面。

2、邮箱显示格局

     邮箱用户登录系统后显示的格局默认由三大部分组成,邮箱顶部、左侧菜单页面和右侧主窗口页面: